Deutscher DSGVO-konformer KI-Telefonassistent

Überlass deine Anrufe einer menschlichen Stimme.

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Finde heraus, wie unser KI-Telefonassistent deine Anrufe automatisiert und dein Team entlastet – einfach, effizient und rund um die Uhr.

Kingo Solutions

Wir zählen in der EU zu einer der wenigen DSGVO-konformen Lösungen für KI-Telefonassistenten. Ob RoutinefragenAnrufe, Termine oder komplexe Abläufe automatisieren.

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Ob RoutinefragenAnrufe, Termine oder komplexe Abläufe automatisieren.

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Ob RoutinefragenAnrufe, Termine oder komplexe Abläufe automatisieren.

ANWENDUNGSFÄLLE

Wo hilft dir unsere KI?

Sichere dir deinen Termin – dein KI-Telefonassistent ist zum Gespräch testbereit.

Sekretariat

Inbound- und Outbound-Telefonie auf voller Kapazität – rund um die Uhr.

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Kundenservice

Menschenähnlich-Kundenservice 24/7 – Aufgaben wie Statusabfragen, Rechnungen & E-Mails erledigt

Kundenservice

Kundenservice 24/7 Aufgaben wie Statusabfragen, Rechnungen & E-Mails erledigt

Terminplanung

Automatische Terminvereinbarung in Echtzeit – funktioniert mit allen Kalendern

Terminplanung

Automatische Terminvereinbarung in Echtzeit – funktioniert mit allen Kalendern

Bestellannahme

24/7 verfügbar: automatische Bearbeitung deiner Anfragen

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Melde dich jederzeit bei uns

Bereit für smarte Automatisierung?

Dein Assistent wartet!

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Jetzt unser KI-Agent anrufen oder Termin buchen

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VORTEILE

Warum wir?

Deine Wünsche , deine Regeln mit maßgeschneidertem Wissen und unbegrenzten Fähigkeiten, die du brauchst

Echtzeit-Intelligenz

Echtzeit-Intelligenz mit minimalem Delay – für fließende Gespräche wie mit einem Menschen

Unbegrenzten Fähigkeiten

Für jede Aufgabe – dein KI-Assistent wächst mit deinen Ansprüchen

Maßgeschneidertes Wissen

Er beherrscht alle wichtigen Aspekte deines Geschäfts – flexibel, individuell und immer einsatzbereit

VORTEILE

Warum wir?

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Echtzeit-Intelligenz

Echtzeit-Intelligenz mit minimalem Delay – für fließende Gespräche wie mit einem Menschen

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Echtzeit-Intelligenz

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INTEGRATIONEN

Nahtlose Integrationen

Nahtlose Integrationen

Der Menschenähnlich-Telefonassistent arbeitet direkt mit deinen Systemen wie CRM, Kalender und Datenbanken zusammen

"Kein Limit"

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VERGLEICH

Darum sind wir die bessere Wahl

Darum sind wir die bessere Wahl

Unser Vorsprung im direkten Vergleich

Echtzeit-Intelligenz mit Zero Delay – Gespräche laufen fließend und natürlich

Natürlich klingende menschliche Stimme für ein echtes Gesprächsgefühl

Mehrsprachige Durchwahlnummern für internationalen Support

Akzente nach Wahl – deutscher, österreichischer oder schweizerischer Akzent, ganz nach deinem Bedarf

Akzente nach Wahl – deutscher, österreichischer oder schweizerischer Akzent

Große Auswahl an menschlichen Stimmen

Auf Wunsch: deine eigene Stimme kopieren

100 % DSGVO-konform und datensicher

Individuelle Prompts – exakt nach deinem Unternehmenswissen und deinen Regeln

Passt sich jeder Entwicklung und Aktualisierung in deinem Unternehmen sofort an

Bei uns: Chat und KI-Assistent in einem Paket – flexibel nutzbar nach deinem Bedarf

Andere

Spürbare Delays, unnatürliche Pausen im Gespräch

Künstlich, roboterhaft und monotun

Nur eine Sprache, keine Flexibilität

Einheitliche Standardstimmen ohne regionale Anpassung

Kaum Auswahl, monotone Stimmen

Keine Möglichkeit für individuelle Stimmen

Unsichere Datenverarbeitung, fehlende DSGVO-Konformität

Standardisierte Lösungen ohne Anpassung an dein Geschäft

Starre Systeme, keine schnelle Anpassung möglich

Nur einseitige Tools, eingeschränkte Nutzung

PROZESS

Unser einfacher & Intelligenter Prozess

Unser einfacher & Intelligenter Prozess

Unser smarter Ablauf sorgt für eine einfache und reibungslose Integration deiner KI-Lösung

STEP 1

STEP 2

STEP 3

01

Entdecken & Analysieren

Wir schauen uns deine bestehenden Workflows, genutzte Software und Kalender an, um herauszufinden, wie dein KI-Telefonassistent dich am besten unterstützen kann. Jeder Prozess wird klar dargestellt, damit dein Assistent direkt einsatzbereit ist.

STEP 1

STEP 2

STEP 3

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Entdecken & Analysieren

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STEP 1

STEP 2

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02

Erstellung& Einrichtung

Wir erstellen maßgeschneiderte KI-Telefonassistenten, die genau auf deine Ziele abgestimmt sind. Unser Team entwickelt, testet und setzt intelligente Systeme ein, die sich nahtlos in deine Abläufe integrieren und Prozesse automatisieren

FAQ'S

Oft gestellte Fragen

Noch mehr Fragen?

Fallss du deine Frage hier nicht findest, kontaktiere uns gerne

Kann der Telefonassistent nur eingehende Anrufe (inbound) annehmen oder auch ausgehende Anrufe (outbound) machen?

Der KI-Telefonassistent kann sowohl eingehende Anrufe entgegennehmen als auch aktive, ausgehende Anrufe tätigen. Dabei kann er gleichzeitig eine große Liste von Kunden anrufen, diese qualifizieren und Termine vereinbaren – ideal für den Vertriebs- und Sales-Bereich.

Wie schnell kann ich den Telefonassistenten einsatzbereit haben?

Der KI-Telefonassistent ist rasch einsatzbereit. Sobald wir deine Workflows, eingesetzte Software und Kalender erfasst haben, richten wir den Assistenten ein. Meistens ist er bereits innerhalb weniger Tage startklar und kann direkt Anrufe entgegennehmen oder tätigen.

Was ist, wenn die KI Fehler macht?

Unsere KI trifft Entscheidungen basierend auf den vorhandenen Daten. Sollte etwas nicht möglich sein, kann eine Rückruffunktion eingerichtet werden, sodass der Anruf an einen menschlichen Mitarbeiter weitergeleitet wird, falls gewünscht. Fehler können leicht angepasst und korrigiert werden, und du behältst jederzeit die Kontrolle über Abläufe und Inhalte.

Kann der KI-Telefonassistent mehrere Kunden gleichzeitig anrufen?

Ja, der Assistent kann gleichzeitig eine große Liste von Kunden anrufen, sie qualifizieren und Termine vereinbaren – ideal für Vertrieb und Sales.

Welche Sprachen nterstützt der Assistent?

Ja, der Assistent spricht Deutsch und Englisch, inklusive verschiedener Akzente wie österreichisch oder Schweizerdeutsch. Auf Wunsch können auch andere Sprachen eingerichtet werden, beispielsweise als zusätzlicher KI-Assistent mit eigener Durchwahl.

Kann ich die Stimme des Assistenten anpassen oder eine eigene Stimme verwenden?

Ja, du kannst aus vielen Stimmen wählen oder auf Wunsch deine Stimme kopieren lassen.

Wie ist der KI-Telefonassistent DSGVO-konform?

Ja, alle Funktionen sind vollständig DSGVO-konform, da wir ausschließlich mit OpenAI, Vapi, Make und N8N arbeiten. Die Server werden in Europa gehostet, sodass eine sichere und datenschutzkonforme Verarbeitung gewährleistet ist.

Welche Software und Kalender kann der Assistent integrieren?

Der KI-Telefonassistent kann sich mit den meisten bekannten CRM-Systemen verknüpfen. Er unterstützt Google Calendar, Calendly und wir prüfen gern, ob auch dein eigener Kalender integriert werden kann.

Kann der Assistent Termine direkt vereinbaren?

Ja, er kann direkt Termine vereinbaren, Erinnerungen senden und Kunden koordinieren.

Kann ich die Antworten oder Abläufe jederzeit anpassen?

Ja, du behältst jederzeit die Kontrolle und kannst Antworten oder Abläufe leicht anpassen und korrigieren.

Kann der Assistent in meinem Vertriebsteam arbeiten?

Ja, der KI-Telefonassistent ist ideal für den Vertriebsbereich. Auf Wunsch kann er einen Sales-Charakter erhalten und bis zu 99 % der Einwände selbst behandeln.

Was passiert, wenn ein Kunde eine ungewöhnliche Anfrage stellt?

Wenn etwas nicht automatisch möglich ist, kann eine Rückruffunktion eingerichtet werden, sodass der Anruf an einen menschlichen Mitarbeiter weitergeleitet wird.

Wie schnell kann der Assistent auf neue Unternehmensinformationen reagieren?

Der Assistent ist immer bereit für Updates und kann neue Informationen sofort nutzen, um seine Aufgaben optimal zu erledigen.

Gibt es eine Unterstützung für unterschiedliche Durchwahlnummern oder Standorte?

Ja, der Assistent kann mehrere Durchwahlnummern und Standorte bedienen, um flexibel eingesetzt zu werden.

Welche Sicherheitsmaßnahmen gibt es für Kundendaten?

Alle Daten werden verschlüsselt und sicher verarbeitet, nur berechtigte Nutzer haben Zugriff, und es gilt volle DSGVO-Konformität.

Kann der Assistent bestehende Workflows automatisieren?

Ja, er kann Routineaufgaben und Abläufe übernehmen, sodass dein Team entlastet wird und Prozesse schneller laufen.

Wie wird sichergestellt, dass der Assistent zuverlässig arbeitet?

Der Assistent wird kontinuierlich getestet und überwacht, bei Bedarf angepasst, und du behältst jederzeit die Kontrolle über Abläufe und Inhalte.

FAQ'S

Oft gestellte Fragen

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Kann der Telefonassistent nur eingehende Anrufe (inbound) annehmen oder auch ausgehende Anrufe (outbound) machen?

Der KI-Telefonassistent kann sowohl eingehende Anrufe entgegennehmen als auch aktive, ausgehende Anrufe tätigen. Dabei kann er gleichzeitig eine große Liste von Kunden anrufen, diese qualifizieren und Termine vereinbaren – ideal für den Vertriebs- und Sales-Bereich.

Wie schnell kann ich den Telefonassistenten einsatzbereit haben?

Der KI-Telefonassistent ist rasch einsatzbereit. Sobald wir deine Workflows, eingesetzte Software und Kalender erfasst haben, richten wir den Assistenten ein. Meistens ist er bereits innerhalb weniger Tage startklar und kann direkt Anrufe entgegennehmen oder tätigen.

Was ist, wenn die KI Fehler macht?

Unsere KI trifft Entscheidungen basierend auf den vorhandenen Daten. Sollte etwas nicht möglich sein, kann eine Rückruffunktion eingerichtet werden, sodass der Anruf an einen menschlichen Mitarbeiter weitergeleitet wird, falls gewünscht. Fehler können leicht angepasst und korrigiert werden, und du behältst jederzeit die Kontrolle über Abläufe und Inhalte.

Kann der KI-Telefonassistent mehrere Kunden gleichzeitig anrufen?

Ja, der Assistent kann gleichzeitig eine große Liste von Kunden anrufen, sie qualifizieren und Termine vereinbaren – ideal für Vertrieb und Sales.

Welche Sprachen nterstützt der Assistent?

Ja, der Assistent spricht Deutsch und Englisch, inklusive verschiedener Akzente wie österreichisch oder Schweizerdeutsch. Auf Wunsch können auch andere Sprachen eingerichtet werden, beispielsweise als zusätzlicher KI-Assistent mit eigener Durchwahl.

Kann ich die Stimme des Assistenten anpassen oder eine eigene Stimme verwenden?

Ja, du kannst aus vielen Stimmen wählen oder auf Wunsch deine Stimme kopieren lassen.

Wie ist der KI-Telefonassistent DSGVO-konform?

Ja, alle Funktionen sind vollständig DSGVO-konform, da wir ausschließlich mit OpenAI, Vapi, Make und N8N arbeiten. Die Server werden in Europa gehostet, sodass eine sichere und datenschutzkonforme Verarbeitung gewährleistet ist.

Welche Software und Kalender kann der Assistent integrieren?

Der KI-Telefonassistent kann sich mit den meisten bekannten CRM-Systemen verknüpfen. Er unterstützt Google Calendar, Calendly und wir prüfen gern, ob auch dein eigener Kalender integriert werden kann.

Kann der Assistent Termine direkt vereinbaren?

Ja, er kann direkt Termine vereinbaren, Erinnerungen senden und Kunden koordinieren.

Kann ich die Antworten oder Abläufe jederzeit anpassen?

Ja, du behältst jederzeit die Kontrolle und kannst Antworten oder Abläufe leicht anpassen und korrigieren.

Kann der Assistent in meinem Vertriebsteam arbeiten?

Ja, der KI-Telefonassistent ist ideal für den Vertriebsbereich. Auf Wunsch kann er einen Sales-Charakter erhalten und bis zu 99 % der Einwände selbst behandeln.

Was passiert, wenn ein Kunde eine ungewöhnliche Anfrage stellt?

Wenn etwas nicht automatisch möglich ist, kann eine Rückruffunktion eingerichtet werden, sodass der Anruf an einen menschlichen Mitarbeiter weitergeleitet wird.

Wie schnell kann der Assistent auf neue Unternehmensinformationen reagieren?

Der Assistent ist immer bereit für Updates und kann neue Informationen sofort nutzen, um seine Aufgaben optimal zu erledigen.

Gibt es eine Unterstützung für unterschiedliche Durchwahlnummern oder Standorte?

Ja, der Assistent kann mehrere Durchwahlnummern und Standorte bedienen, um flexibel eingesetzt zu werden.

Welche Sicherheitsmaßnahmen gibt es für Kundendaten?

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Kann der Assistent bestehende Workflows automatisieren?

Ja, er kann Routineaufgaben und Abläufe übernehmen, sodass dein Team entlastet wird und Prozesse schneller laufen.

Wie wird sichergestellt, dass der Assistent zuverlässig arbeitet?

Der Assistent wird kontinuierlich getestet und überwacht, bei Bedarf angepasst, und du behältst jederzeit die Kontrolle über Abläufe und Inhalte.

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